Gestione Documentale Namirial consente l’innovazione nei processi documentali e nel flusso informativo, grazie alla trasformazione dei dati in informazioni utili e condivise, che organizzano definitivamente le fasi di lavoro legate al ciclo di vita dei documenti, e la loro differente origine e funzionalità.
I documenti, acquisiti otticamente o direttamente da un qualsiasi formato, le mail e i fax sono archiviati secondo modalità configurabili da ciascuna azienda, per consentirne la perfetta archiviazione e tracciabilità, eliminando quindi il rischio di smarrimento delle informazioni e migliorando l’efficienza organizzativa.
Gestione Documentale
Gestione Documentale Namirial significa nuove idee per l’organizzazione aziendale,razionalizzazione dei processi, aumento della qualità dei servizi offerti al cliente, risparmio e ottimizzazione dei costi, con un migliore utilizzo delle risorse umane.
I vantaggi di Gestione Documentale Namirial sono numerosi:
- ELIMINA LA CARTA IN AZIENDA: riduce del 70% le stampe su carta, di cui circa il 17% non viene mai veramente utilizzata;
- MIGLIORA LA CONDIVISIONE: Senza Gestione Documentale ogni documento viene duplicato dalle 9 alle 11 volte circa;
- ARCHIVIA IN SICUREZZA: normalmente viene smarrito 1 documento cartaceo ogni 20, mentre il 3% dei documenti è archiviato in maniera errata e diventa quindi non reperibile, con un conseguente costo di recupero altissimo;
- OTTIMIZZA LE RICERCHE RICERCA: il 40% del tempo di ogni impiegato viene utilizzato per l’archiviazione e la ricerca di documenti;
- RIDUCE I TEMPI E ABBASSA I COSTI: di lavorazione delle richieste del cliente;
- OTTIMIZZA LE RISORSE UMANE: liberando il personale dedicato dalla gestione dei documenti;
- RECUPERA SPAZIO: consente di recuperare gli spazi destinati all’archiviazione cartacea, in maniera completa.
