Gestione Documentale

Gestione Documentale Namirial significa nuove idee per l’organizzazione aziendale,razionalizzazione dei processi, aumento della qualità dei servizi offerti al cliente, risparmioottimizzazione dei costi, con un migliore utilizzo delle risorse umane.

Visita il Sito

Gestione Documentale Namirial consente l’innovazione nei processi documentali e nel flusso informativo, grazie alla trasformazione dei dati in informazioni utili e condivise, che organizzano definitivamente le fasi di lavoro legate al ciclo di vita dei documenti, e la loro differente origine e funzionalità.
I documenti, acquisiti otticamente o direttamente da un qualsiasi formato, le mail e i fax sono archiviati secondo modalità configurabili da ciascuna azienda, per consentirne la perfetta archiviazione e tracciabilità, eliminando quindi il rischio di smarrimento delle informazioni e migliorando l’efficienza organizzativa.

I vantaggi di Gestione Documentale Namirial sono numerosi:

  • ELIMINA LA CARTA IN AZIENDA: riduce del 70% le stampe su carta, di cui circa il 17% non viene mai veramente utilizzata;
  • MIGLIORA LA CONDIVISIONE: Senza Gestione Documentale ogni documento viene duplicato dalle 9 alle 11 volte circa;
  • ARCHIVIA IN SICUREZZA: normalmente viene smarrito 1 documento cartaceo ogni 20, mentre il 3% dei documenti è archiviato in maniera errata e diventa quindi non reperibile, con un conseguente costo di recupero altissimo;
  • OTTIMIZZA LE RICERCHE RICERCA: il 40% del tempo di ogni impiegato viene utilizzato per l’archiviazione e la ricerca di documenti;
  • RIDUCE I TEMPI E ABBASSA I COSTI: di lavorazione delle richieste del cliente;
  • OTTIMIZZA LE RISORSE UMANE: liberando il personale dedicato dalla gestione dei documenti;
  • RECUPERA SPAZIO: consente di recuperare gli spazi destinati all’archiviazione cartacea, in maniera completa.