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Conservazione dei documenti informatici

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Namirial S.p.A. offre servizi e soluzioni a norma in ambito di conservazione di documenti informatici grazie alla piattaforma proprietaria sia per i documenti generati in modalità digitale che per quelli analogici digitalizzati.
Il sistema di conservazione è conforme al quadro normativo di riferimento, in particolare alle regole tecniche di attuazione del Codice dell'Amministrazione Digitale e al Decreto in materia di trattamento dei dati personali e permette di garantire la compliance a tutte le norme di settore in merito alla formazione, tenuta e conservazione dei documenti (civilistico, fiscale, lavoristico, bancario, assicurativo, sanitario, ecc.).

I vantaggi della Conservazione a Norma su sistemi Namirial S.p.A.:

  • garantisce ai documenti autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità dalla loro formazione lungo tutto il periodo di conservazione;
  • facile ricercabilità e consultazione dei documenti all'interno del sistema grazie ad un set di metadati preconcordati con il cliente;
  • disponibilità dei documenti conservati ai fini dell’esibizione;
  • web-oriented, multi-società e rispondente alla gestione di volumi documentali massivi;
  • gestione degli accessi con assegnazione di permessi dedicati, secondo la società e le tipologie documentali indicate;
  • Log Management System che conserva a norma tutte le evidenze delle azioni eseguite sul sistema;
  • gestione automatizzata delle tempistiche e delle regole di conservazione dei documenti.

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